Du laver store to-do-lister med hundrede punkter på, og om aftenen opdager du, at du kun har nået tre, og du føler dig som en fiasko.
Problemet er, at hjernen ikke er i stand til at arbejde effektivt med lange lister, den bliver skræmt af mængden og falder i søvn og vælger den nemmeste opgave – at scrolle gennem båndet, ifølge ‘ korrespondent.
Prøv “tre elefanter”-teknikken: Hver morgen skriver du nøjagtigt tre vigtige ting ned, som virkelig vil bringe dig i retning af dit mål, og betragter resten som en bonus.
Pixabay
Den anden hemmelighed er at knytte tingene til kontekst eller sted i stedet for tid. I stedet for “Jeg ringer til kunden kl. 15” skal du skrive “Jeg ringer til kunden, så snart jeg har drukket min morgenkaffe”, fordi stive tidsgrænser skaber stress, mens det at knytte tingene til handling fungerer automatisk.
Har du nogensinde lagt mærke til, at dine mest produktive dage sker, når du planlægger mindst? Det er, fordi du kommer ind i en tilstand af flow, og konstante timerskift bringer dig kun ud af sync.
Efterlad tomme vinduer i din tidsplan på mindst en halv time mellem møderne, så din hjerne kan genstarte og bearbejde information. Hvis du fylder din dag til randen, vil enhver uventet begivenhed ødelægge alle planer, og du er ude af skemaet indtil om aftenen.
Brug fem minutter om aftenen på at scrolle mentalt gennem morgendagen og visualisere hver opgave i detaljer. Hjernen skelner ikke mellem virkelighed og fantasi, og du vil være klar til at handle om morgenen, fordi dine neurale forbindelser allerede er sat i gang.
Planlæg dine vigtigste opgaver til om morgenen, mens din hjernebark stadig er træt af at træffe beslutninger. Om aftenen er din viljestyrke opbrugt, og du er mere tilbøjelig til at udskyde et vanskeligt opkald til i morgen, og det vil ske igen i morgen.Lær at sige “nej” til alt, hvad der ikke er en del af dine tre vigtigste opgaver, selv om du virkelig gerne vil hjælpe en kollega eller sige ja til et interessant projekt. En overbelastet tidsplan dræber produktiviteten hurtigere end nogen udsætter.
I slutningen af ugen skal du lave en revision: Hvilke af de planlagte opgaver er ikke blevet udført, og hvorfor. Måske er disse opgaver slet ikke nødvendige, og du bruger kun tid på dem af pligtfølelse eller vane.
Husk, at hvile ikke er en belønning for arbejde, men en nødvendig del af det. Uden kvalitetsrestitution vil selv den mest geniale plan mislykkes, fordi kroppens ressourcer er begrænsede.
Læs også
- Sådan dyrker du grønt i vindueskarmen, selv uden hænder: tips til byboere
- Hvorfor rengøre dit tastatur med en tandbørste: lifehacks til gadgetpleje
